Algemene voorwaarden
Artikel 1. Identificatie
Advocaat Liesbeth Meirens is een besloten vennootschap met zetel te 3130 Betekom.
Artikel 2. Mandaat
De cliënt verklaart uitdrukkelijk zijn belangen toe te vertrouwen aan de advocaat die aanvaardt.
De overeenkomst bepaalt de contractuele relatie tussen partijen vanaf heden, alsook in nieuwe dossiers, tenzij uitdrukkelijk en schriftelijk anders is overeengekomen.
De cliënt verklaart hierbij uitdrukkelijk mandaat te verlenen aan de advocaat om bij derden, alsook alle overheidsdiensten, elke vorm van informatie, dan wel alle welkdanige attesten met betrekking tot ondergetekende op te vragen en deze rechtstreeks aan de advocaat over te maken.
Buiten de gebruikelijke taken die in het advocatenkantoor worden vervuld, gaat de cliënt akkoord dat de advocaat, onder de verantwoordelijkheid van deze laatste, voor specifieke opdrachten een beroep kan doen op andere advocaten voor de uitvoering van zijn opdracht.
Indien het voor de uitvoering van de opdracht noodzakelijk is dat een beroep wordt gedaan op een gerechtsdeurwaarder of een vertaler, laat de cliënt de keuze daarvan aan de advocaat.
De advocaat doet slechts met uitdrukkelijke instemming van de cliënt een beroep op andere derden, zoals notarissen, deskundigen of accountants, gekozen in overleg met de cliënt.
Artikel 3. Kosten & erelonen
3.1. De staat van kosten en ereloon van een advocaat kan drie elementen bevatten: de kosten van de advocaat, de gerechtskosten en de uitgaven en het ereloon.
Tussen partijen is overeengekomen dat de kosten en erelonen bepaald zullen worden als volgt:
Het ereloon wordt begroot op basis van het uurloon, dan wel op basis van de waarde van de vordering in hoofdsom en intresten, volgens één van onderstaande principes, en dit naar vrije keuze van de advocaat overeenkomstig artikel 446ter van het Gerechtelijk Wetboek.
3.2. Op basis van uurloon
Het uurloon bedraagt € 130,00 – € 160,00 (excl. BTW), excl. kosten
De erelonen omvatten (niet exhaustief): consultaties, onderhandelingen, redactie van briefwisseling – procedureakten, pleiten.
Verplaatsingen worden gerekend aan € 50 / uur.
De kosten bestaan uit: de specifieke dossierkosten (o.a. gerechtskosten[1]). Deze kosten worden aan reële kostprijs verrekend.
De administratieve kosten: deze worden forfaitair gerekend aan 7% op de erelonen.
Bij de opstart van het dossier wordt aan de cliënt een provisienota worden overgemaakt. Het betreft het aanrekenen van een voorschot op de erelonen en kosten.
Gedurende de procedure zal aan de cliënt in de regel bijkomende provisienota’s ontvangen. Deze aanvullende provisienota’s zullen vergezeld gaan van een detailopgave van de reeds verrichte prestaties en de gemaakte kosten. Deze provisienota’s zijn betaalbaar binnen de 30 kalenderdagen. Na ontvangst van de betaling ontvangt de cliënt een factuur “voor voldaan” als boekhoudkundig stavingstuk.
Bij het afsluiten van het dossier ontvangt de cliënt een afsluitende staat van erelonen en kosten waarbij de betaalde provisies worden verrekend.
Naast het voormelde uurtarief kan er ook uitzonderlijk een aanvullend resultaatsgebonden ereloon worden aangerekend, mits daaromtrent bij opstart van het dossier afspraken omtrent werden gemaakt.
Artikel 4: Rechtsbijstand
Ingeval van rechtsbijstand wordt de ereloonstaat rechtstreeks overgemaakt aan de rechtsbijstandverzekeraar. De cliënt blijft evenwel steeds hoofdelijk tot betaling van de advocaat gehouden. In geval de rechtsbijstandverzekeraar slechts gedeeltelijk tussenkomst verleent, blijft de cliënt gehouden tot het onbetaalde saldo.
Artikel 5: Middelenverbintenis
5.1. De advocaat verklaart naar best vermogen de zaak te zullen behandelen zoals hij nodig en nuttig acht.
5.2 De advocaat zal de cliënt regelmatig op de hoogte te houden van de stand van het dossier.
5.3. De verbintenis van de advocaat is een middelenverbintenis. De advocaat zal niet aansprakelijk kunnen worden gesteld voor uitvoerings- of beoordelingsfouten, ongeacht of het een zware of gebruikelijke lichte fout betreft, en aansprakelijkheid kan slechts gelden voor de oorzaak van de geleden schade duidelijk aantoonbaar is en exclusief te wijten aan de fout van de advocaat.
Artikel 6: Derdengelden
6.1. De advocaat stort alle bedragen die hij voor zijn cliënt ontvangt binnen de kortst mogelijke tijd door aan zijn cliënt.
Indien de advocaat een bedrag niet onmiddellijk kan doorstorten, verwittigt hij de cliënt van de ontvangst van het bedrag en brengt hij hem op de hoogte van de reden waarom het bedrag niet wordt doorgestort.
6.2. De advocaat mag op de bedragen die hij ontvangt voor rekening van de cliënt sommen inhouden tot dekking van de openstaande voorschotten of staten van kosten en ereloon. Hij brengt de cliënt hiervan schriftelijk op de hoogte. Deze bepaling doet geen afbreuk aan het recht van de cliënt om de ereloonstaten van de advocaat te betwisten en betaling van deze ingehouden bedragen te vorderen. Het feit dat de advocaat openstaande voorschotten of staten van kosten en ereloon inhoudt op dergelijke bedragen, verandert niets aan de verplichting van de cliënt om de verschuldigde btw daarop te voldoen, en dit via een of meer afzonderlijke betalingen aan de advocaat voor zover de derdengelden in kwestie onvoldoende zouden zijn om het volledige verschuldigde bedrag aan btw te voldoen.
6.3. De advocaat stort alle bedragen die hij van de cliënt ontvangt voor rekening van derden onmiddellijk door aan deze derden.
Artikel 7. De aansprakelijkheid
7.1. De advocaat is verzekerd voor zijn beroepsaansprakelijkheid voor een bedrag van € 2.500.000. De cliënt neemt er nota van dat de advocaat aangesloten is bij MSIG Europe SE, Boulevard Roi Albert-II 37 / Koning Albert-II Laan 37, 1030 Brussels
Er is een vrijstelling per schadegeval van € 2.500. Aangifte van een schadegeval gebeurt bij de makelaar Vanbreda Risk & Benefits, Plantin en Moretuslei 297, 2140 Antwerpen.
7.2. Indien de beroepsaansprakelijkheidsverzekeraar de schade niet dekt, zonder dat de advocaat hieraan fout heeft, wordt de schadevergoeding op grond van een beroepsfout van de advocaat beperkt in hoofdsom, kosten en intrest tot een bedrag van € 2.500.
Artikel 8: Hoofdelijkheid
Indien de cliënt optreedt namens een vennootschap, tekent hij zowel in eigen naam ten persoonlijke titel, als in naam van de vennootschap waarvoor hij optreedt. Beiden zijn hoofdelijk en ondeelbaar gehouden tot betaling van de ereloonstaat van de advocaat, en dit in hoofdsom, intresten en kosten, en zijn verbonden door de voorwaarden zoals voorzien in huidige overeenkomst.
Artikel 9: Beëindiging van de overeenkomst
9.1. De cliënt kan op elk ogenblik de overeenkomst beëindigen door de advocaat daarvan schriftelijk op de hoogte te brengen. De advocaat maakt zijn eindstaat van kosten en ereloon over aan de cliënt, rekening houdende met zijn prestaties tot aan de beëindiging van de overeenkomst. De advocaat kan geen schadevergoeding vragen.
Op eerste verzoek zal de advocaat aan de cliënt de stukken van het dossier terugbezorgen.
9.2. De advocaat kan te allen tijde een einde maken aan de overeenkomst, door de cliënt hiervan schriftelijk te verwittigen. Voor de bepaling van het ogenblik waarop hij zijn prestaties staakt, dient de advocaat rekening te houden met de mogelijkheid voor de cliënt om tijdig de nodige bijstand te verkrijgen van een andere advocaat.
Artikel 10: GDPR (General Data Protection Regulation)
10.1. De rechtzoekende verleent toestemming aan de advocaat om zijn/haar persoonsgegevens (alle gegevens dewelke betrekking hebben op de persoon van de rechtzoekende of zijn dossier en waarmee hij/zij kan worden geïdentificeerd) te verwerken in de zin van de nieuwe privacywetgeving die vanaf 25 mei 2018 voor de hele Europese Unie geldt en internationaal bekend is als de General Data Protection Regulation – of AVG (Algemene Verordening Gegevensbescherming).
Voormelde gegevens worden bijgehouden met oog op de verwerking van het dossier van de rechtzoekende en betreffen ondermeer alle data dewelke noodzakelijk zijn zoals wettelijk vereist zijn teneinde de gerechtelijke procedure rechtsgeldig te voeren.
10.2. De rechtzoekende mandateert zijn advocaat bovendien om deze persoonsgegevens over te maken aan alle juridische actoren, waaronder de rechtbank, het openbaar ministerie, de gerechtsdeurwaarder, de administratieve diensten van de burgerlijke stand en de bevolking, de tegenpartij en haar raadslieden, alsook alle andere raadslieden en financiële instellingen van de rechtzoekende dewelke actief zijn in het dossier of waarvan de tussenkomst vereist is.
10.3. De rechtzoekende neemt er akte van dat hij/zij het recht heeft tot inzage, correctie, verwijdering van deze persoonsgegevens, zich kan verzetten tegen de verwerking van de gegevens op basis van ernstige en gerechtvaardigde redenen en dat deze gegevens kunnen worden opgevraagd teneinde deze eenvoudig aan een andere leverancier met een gelijkaardige dienst over te dragen.
10.4. De persoons- en dossiergegevens worden bijgehouden gedurende de looptijd van het dossier, meer een periode van minstens 5 jaar na sluiting van het dossier tijdens dewelke de advocaat gemandateerd wordt het dossier te bewaren.
10.5. De persoonsgegevens van de rechtzoekende worden bijgehouden op een harde schijf in het kantoorwaar zij tegen diefstal en verlies worden beschermd. De rechtzoekende zal dan ook geen enkele vordering stellen lastens de advocaat en vrijwaart deze van elke welkdanige vordering, zowel in feite als in rechte bij verlies en/of diefstal van deze persoonsgegevens.
10.6. De rechtzoekende heeft het recht om bij een inbreuk op de persoonsgegevens klacht in te dienen bij de toezichthoudende overheid, met name de Gegevensbeschermingsautoriteit zoals voorzien in de wet van 3 december 2017.
Artikel 11: Tweedelijnsbijstand
11.1. De cliënt verklaart door zijn advocaat te zijn ingelicht over de barema’s en toelatingsvoorwaarden van het stelsel van kosteloze tweedelijnsbijstand en verklaart uitdrukkelijk hierop wel / niet een beroep te willen doen.
Indien het verzoek tot tweedelijnsbijstand wordt afgewezen door het Bureau voor Juridische Bijstand, om welke reden ook, zal de cliënt gehouden zijn de advocaat voor zijn prestaties te betalen volgens de voorwaarden van deze overeenkomst.
11.2. De inkomensgrenzen worden (geïndexeerd) bekendgemaakt via de website van de OVB.
Artikel 12. Toepasselijk recht & geschillen
Het Belgisch recht is van toepassing. Partijen regelen hun geschillen bij voorkeur in der minne. Zij laten voorafgaand aan elke procedure bij voorkeur de zaak oproepen tot minnelijke schikking voor de rechtbank of voor een daartoe bevoegde instantie bij de Orde van advocaten.
[1] De gerechtskosten en de uitgaven zijn de kosten die de advocaat heeft moeten voorschieten aan derden, zoals de gerechtsdeurwaarder, de griffie, vertalers en openbare instanties. Deze kosten worden precies en gedetailleerd vermeld in de staat van kosten en ereloon.